Внедрение адресного хранения часто представляют как эпичную сагу: месяцы подготовки, тонны документов, остановка склада и потеря денег.
Реальность SaaS-решений другая. Современный софт позволяет запустить адресную систему за 2-3 дня, не останавливая отгрузки. Более того, начать можно в эти выходные.
Вот пошаговый план «Внедрение за 48 часов».
День 1: Пятница (подготовка)
Шаг 1. Ревизия инвентаря (2 часа)
Не нужно идеальной базы. Распечатайте список всех товарных позиций, которые есть на складе. Проверьте, что у каждого товара есть читаемый штрихкод (либо свой, либо производителя). Если нет — распечатайте свои наклейки на обычном принтере. Это займет час, но спасет от путаницы.
Шаг 2. Разметка зон (3 часа)
Купите рулон малярного скотча и маркер. Временно (или навсегда) разделите склад на логические зоны:
Зона 1: Приемка.
Зона 2: Основное хранение.
Зона 3: Отгрузка.
Зона 4: Брак/Возврат.
Поверьте, даже простое зонирование без адресов ускоряет работу на 20%.
День 2: Суббота (адресация и этикетирование)
Шаг 3. Наносим адреса на стеллажи (4 часа)
Это самое нудное, но важное дело. Вы не программируете систему, вы просто клеите номера.
Пронумеруйте стеллажи (Ряд 1, Ряд 2…).
Пронумеруйте вертикальные секции на каждом стеллаже (Секция А, Б, В… или 1,2,3…).
Пронумеруйте полки (Полка 1 (низ), 2 (середина), 3 (верх)).
Итог: Ячейка выглядит как Ряд-Секция-Полка (например: 03-Б-2). Наклейте эту метку на торец полки.
Шаг 4. Подключаем SaaS (1 час)
Заходите в облачный сервис (наш). Создаете склад. Вносите в справочник названия ваших зон и форматы адресов. Это делается мышкой в конструкторе, программист не нужен.
День 3: Воскресенье (первичное размещение)
Шаг 5. Генеральная «привязка» (оставшийся день)
Это самый сложный этап, но его можно растянуть во времени. Берете ТСД (терминал сбора данных) или обычный смартфон с приложением. Подходите к ячейке №03-Б-2. Сканируете штрихкод ячейки. Сканируете штрихкод товара. Вводите количество. Система запомнила: «Товар Х лежит в 03-Б-2».
Не нужно перекладывать все в один день. Размещайте товар по мере поступления заказов.
Шаг 6. Тест-драйв (Понедельник утром)
В понедельник даете задание сборщику собрать 5 заказов, используя только ТСД. Он сканирует заказ, видит на экране «03-Б-2», идет туда, сканирует ячейку (проверка), сканирует товар, кладет в коробку. Если на экране появилась галочка — система работает.
Итог
Вы не покупали серверов, не нанимали консультантов за миллион, не учили персонал месяц. Вы просто наклеили стикеры и настроили маршрутизацию. За выходные ваш склад превратился в «гугл-карту» собственных товаров.