Самое большое сопротивление при внедрении адресного хранения вызывает мысль: «Мне придется подписывать каждую полку вручную». Если у вас склад на 5000 ячеек, маркер закончится на второй сотне, а энтузиазм — на первой.
Но есть лайфхак. Современные SaaS-системы умеют делать пакетную печать этикеток для ячеек. Это превращает 3 дня ручного труда в 1 час приятной работы с принтером.
Шаг 1. Генерация адресов в системе
Вы заходите в наш сервис и создаете структуру склада:
-
Рядов: 10
-
Стеллажей в ряду: 5
-
Полок на стеллаже: 4
Нажимаете кнопку «Сгенерировать адреса». Система сама создает массив адресов: 01-01-А, 01-01-Б, 01-01-В, 01-01-Г, и так далее для всех комбинаций.
Шаг 2. Дизайн этикетки
Вам не нужно быть дизайнером. В системе есть шаблоны. Вы выбираете:
-
Какой шрифт (чем крупнее, тем лучше — кладовщики не будут щуриться).
-
Нужен ли QR-код или обычный штрихкод (рекомендуем штрихкод — сканер читает быстрее).
-
Цветовая индикация (например, зону брака можно сделать с красной полосой).
Шаг 3. Пакетная печать
Вы нажимаете «Экспорт этикеток» или «Печать всех». Система формирует один PDF-файл. В нем — 1000 страниц? Нет. Современные принтеры этикеток (Zebra, Godex) печатают на рулонах самоклеящихся стикеров. Вы отправляете файл на печать, и принтер за 30-40 минут выплевывает рулон готовых наклеек со всеми адресами вашего склада.
Шаг 4. Оклейка (метод конвейера)
Теперь самое интересное. Не надо бегать с рулоном и искать нужную полку.
-
Распечатайте схему склада (где какой ряд находится).
-
Разделите персонал на пары.
-
Первый номер берет пачку этикеток для ряда №1 и идет клеить их строго по порядку (слева направо, сверху вниз).
-
Второй номер идет следом с ТСД и сканирует: «Ячейка 01-01-А приклеена, ячейка 01-01-Б приклеена…» — он подтверждает в системе, что адрес физически существует.
Ошибки, которых стоит избежать
-
Мелкий шрифт. Этикетка должна читаться с расстояния 3-4 метров. Кладовщик смотрит на адрес в задании, поднимает голову и должен сразу увидеть нужный стеллаж.
-
Клей «намертво». Складская пыль и перепад температур убивают обычную бумагу. Покупайте синтетические этикетки (полипропилен) и риббон с хорошей смолой. Они не отклеиваются в морозилке и не выгорают на солнце.
-
Хаотичная нумерация. Клейте адреса последовательно. Если вы начнете прыгать через ряд, сборщики проклянут тот день, когда вы решили внедрить «эту вашу адресацию».
Сколько это стоит?
Рулон этикеток (1000 штук) — около 1000-1500 рублей.
Принтер этикеток (начальный уровень) — 7-15 тыс. рублей (окупятся за месяц экономии времени).
Софт (генерация) — уже включен в ваш SaaS.
Итог
Пакетная печать превращает оклейку склада из «производственной необходимости» в быстрый и даже приятный процесс. Вы просто даете задание принтеру, а сотрудники выполняют понятную работу. К обеду пятницы склад готов к адресной жизни.